Stock Performer Privacy Policy

Last updated May 2016

This document is available here as a PDF

Privacy statement for using Stock Performer

Stock Performer GbR ("we") operates the Stock Performer internet service. We will use and process the personal data generated by visiting our website and using Stock Performer as follows:

§ 1 Scope of application; responsibility for data privacy

(1) This Data Privacy Statement governs how the personal data of registered users and visitors to our website is used.

(2) Responsibility for data processing lies with

Stock Performer Oliver Kuederle Torstr. 23 10119 Berlin

Further information and contact details can be found under Legal Notices on www.stockperformer.com/pages/company.

§ 2 Visiting the Stock Performer website

(1) You can visit the website without disclosing personal data.

(2) We do not use any social plug-ins. If you visit our website no data will be transferred between your computer and social networks such as Facebook and Twitter. The Facebook and Twitter buttons on our website are links to our company websites on Facebook and Twitter.

(3) The following data will be saved to set up and maintain the internet connection between the visitor's computer and our server computer: date and time the page was accessed, length of visit, browser type and domain.

(4) A cookie is set for statistical purposes and to optimize the design and technical features of the website whenever anyone visits the website. Cookies are small text files which are saved in the visitor's browser and which are then sent whenever that visitor visits our website. You can set your browser to stop cookies being set automatically but this may adversely affect the functionality of the website. Cookies are saved for three months.

(5) Another cookie is set for the purpose of registration and identifying registered users. This is saved for three months. If you do not accept this cookie you will not be able to use the Stock Performer Service.

§ 3 Registration with Stock Performer

(1) You cannot use our Service without registering regardless of whether you want to sign up for the free trial or for a pay-subscription.

(2) At registration the following data is collected and saved: date of registration, email address, password and user name. The user name can be a pseudonym. The Customer can alter this data at any time.

(3) We process personal data for managing and fulfilling the contractual relationship, in particular to enable customers to use the Service. This data is also used, if necessary, to contact customers about their contracts.

§ 4 Use of data in using Stock Performer

(1) We can only provide the Service if the Customer provides us with certain data on the media which are sold by the supported agencies for which statistics are to be compiled. This includes:

Customer's user name with the agencies concerned
Features of images such as name, key words, descriptions, size of image, image category, file ID (special number assigned to the image by the agency), collection to which image belongs, if applicable
Sales data: when was what image sold, for what price, type of license; type of customer, purchase model, sales figures

(2) Stock Performer supplements this data, if applicable, providing publicly accessible information provided on the agency's website such as preview pictures, keywords, descriptions, search ranking.

(3) With the exception of the file ID this data is deleted one month after you terminate your account or after your Free Trial has ended. This does not apply to user data which we receive directly from agencies as part of a collaboration arrangement.

(4) The file ID is saved permanently to prevent the Free Trial being used under a different user name (upload ID and agency ID).

(5) For statistical purposes and optimizing technical features of the Service we keep a record the time of your last login, the date and time of the last data transfer and other information on use such as when you last read the internal newsletter and what feedback it provided.

(6) In order to remedy sources of error we save any error messages which Stock Performer website users have received and forwarded to us for a maximum of three months.

(7) We need data on the type of account, name and address of user, date of payment and period for which the payment is made in order to process payments for the Service. We are required by law to keep such information for a certain period. After that period has ended we delete the data.

(8) We do not collect any information on our users' bank details or credit card data. This is collected by Wirecard Technologies AG and used for processing payments. Any payment data processing by Wirecard will be in compliance with the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Wirecard is PCI DSS-certified.

(9) Under the Market Performance Program we process anonymized sales data of the Customer. We take adequate precautions to ensure that the respective Customer cannot be identified. If the user withdraws from the Market Performance Program by exercising the opt-out option any sales data generated thereafter will not be processed under the Market Performance Program.

§ 5 Affiliate Program

Under our Affiliate Program users can register with Stock Performer via links from third-party websites. Clicking on the link sets a temporary cookie which allows us to allocate registrations to the respective Affiliate partner.

§ 6 Disclosure to third parties

Personal data will be disclosed to third parties to the extent necessary for technical operation of the Service we offer and for administrative and accounting purposes. Other than that, personal data will only be disclosed to third parties to the extent that this is essential to provide the agreed services or to enforce claims or because we have a statutory requirement to do so or because we have been ordered to do so by a court of law or in response to enquiries from official sources, including without limitation criminal prosecution and regulatory authorities, to the extent necessary to avert risks to public safety and order and to prosecute criminal offences.

§ 7 Data security

(1) All data transmitted between the user's browser and Stock Performer's servers are SSL-encrypted (2048 Bits, Thawte/VeriSign certificate).

(2) We safeguard our websites and other systems by taking the necessary technical and organizational precautions to prevent loss, destruction, access, alteration and disclosure of user data by unauthorized persons.

§ 8 Newsletter

(1) To subscribe to our email newsletter users must provide their name and an email address. They must also consent to receiving the regular newsletter and to the data which they have provided for this purpose being processed. As well as current information on the Service we provide, the newsletter may contain general information on selling digital media.

(2) The user can withdraw consent with future effect. Users can unsubscribe from the newsletter at any time as described in the newsletter, by email or by exercising the relevant option in the user account settings.

(3) Once the user has unsubscribed, Stock Performer will delete any user data saved when the user subscribed to the newsletter.

§ 9 User’s rights

(1) Users who have consented to their personal data being collected, saved and used can revoke such consent at any time with future effect. Revocation can be emailed to privacy@stockperformer.com. The effects of revocation are limited to the saving and use of personal data where such saving and use without the user's consent is not already permitted by statute.

(2) We will provide the user with information on what personal data we have saved on request free of charge and at any time. The user must also permit us to correct, block or delete personal data at any time. Data which we require in order to perform outstanding tasks or to enforce existing rights and claims and data which we are required by statute to archive may not be deleted. However, such data will be blocked.

§ 10 Data protection contact

Please address any questions on how personal data is used, on information pursuant to § 9 of this Data Privacy Statement, requests for personal data to be corrected, blocked or deleted or for revocation of consent by sending an email to privacy@stockperformer.com.

The Data Privacy Statement can be viewed at www.stockperformer.com/pages/privacy at any time. It complements Stock Performer's General Terms and Conditions of Business (GTCs). These can be retrieved from www.stockperformer.com/pages/termsofservice.

Stock Performer Privacy Policy

Zuletzt aktualisiert Mai 2016

Das Dokument gibt es hier als PDF

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Stock Performer

Die Stock Performer GbR (im folgenden “wir”) betreibt den gleichnamigen Internetdienst. Über Art und Umfang der Verarbeitung der beim Besuch der Website und der Nutzung von Stock Performer anfallenden personenbezogenen Daten informieren wir wie folgt:

§ 1 Geltungsbereich und verantwortliche Stelle

(1) Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und den registrierten Nutzern unseres Dienstes.

(2) Die für die Datenverarbeitung zuständige verantwortliche Stelle ist die

Stock Performer Oliver Kuederle Torstr. 23 10119 Berlin

Nähere Angaben und Kontaktmöglichkeiten befinden sich im Impressum unter www.stockperformer.com/pages/company.

§ 2 Besuch der Stock Performer Website

(1) Die Website kann besucht werden, ohne dass Angaben zur Person gemacht werden müssen.

(2) Wir verwenden keine Social Plugins. Beim Aufruf der Website erfolgt keine Datenübertragung zwischen dem Rechner des Nutzers und sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter. Bei den Facebook und Twitter Buttons auf der Inernetseite handelt es sich um Links, die zu unseren Unternehmensauftritten im jeweiligen sozialen Netzwerk führen.

(3) Im Rahmen der Verbindungsherstellung und –erhaltung via Internet zwischen abrufendem Rechner der Besuchers und unserem Server Rechner werden folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit des Seitenabrufs, Länge des Besuchs, Browsertyp und aufgerufene Domain.

(4) Zu Zwecken der Statistik und der Optimierung von Gestaltung und technischer Umsetzung der Website wird beim Besuch der Website ein Cookie gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Besuchers gespeichert und in der Folge bei jedem Aufruf unserer Website übertragen werden. Der Nutzer kann das automatische Setzen des Cookies durch eine entsprechende Browsereinstellung verhindern. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein. Das Cookie wird für eine Dauer von drei Monaten gespeichert.

(5) Zum Zwecke der Anmeldung und der Identifzierung registrierter Nutzer wird ein weiteres Cookie gesetzt. Dieses wird für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert. Bei der Nichtannahme dieses Cookies ist eine Nutzung unseres Dienstes nicht möglich.

§ 3 Registrierung auf Stock Performer

(1) Die Nutzung unseres Dienstes setzt eine Registrierung voraus, sowohl im Rahmen des Free Trials, als auch bei der entgeltlichen Nutzung.

(2) Im Rahmen der Registrierung werden folgende Daten erhoben und gespeichert: Datum der Anmeldung, E-Mail Adresse, Passwort und Nutzername. Als Nutzername kann ein Pseudonym verwendet werden. Diese Daten können jederzeit vom Kunden geändert werden.

(3) Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung und Erfüllung des Vertragsverhältnisses, insbesondere um den Kunden die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Die Daten werden zudem genutzt, um Kunden, soweit erforderlich, in vertraglichen Angelegenheiten zu kontaktieren.

§ 4 Nutzung von Stock Performer

(1) Zur Durchführung unseres Dienstes benötigen wir bestimmte Daten über die zu analysierenden Medien, die bei den unterstützten Agenturen verkauft werden. Dafür muss der Kunde unter Anderem folgende Daten an uns übertragen:

Benutzername des Kunden bei den jeweiligen Agenturen
Bildattribute wie Name, Keywords, Beschreibungen, Größe des Bildes, Bildkategorie, Medienkenner (spezielle Nummer, die dem Bild von der Agentur zugeordnet wurde), Zugehörigkeit zu Collections
Verkaufsdaten: wie, wann wurde welches Bild zu welchem Preis mit welcher Art von Lizenz verkauft; Kundenart, Einkaufsmodell, Umsatz

(2) Stock Performer ergänzt diese Daten gegebenenfalls mit den auf den Agenturseiten öffentlich zugänglichen Informationen wie Vorschaubilder, Schlagwörter,Beschreibungen, Suchrang.

(3) Diese Daten werden – mit Ausnahme der Medienkenner- einen Monat nach Beendigung der Mitgliedschaft oder dem Ablauf des Free Trials gelöscht. Dies gilt nicht, wenn uns Nutzerdaten unmittelbar von Agenturen im Rahmen einer Kooperation zur Verfügung gestellt werden.

(4) Um eine erneute Nutzung des Free-Trials unter einem anderen Nutzernamen zu verhindern, werden die Medienkenner (Upload-ID und Agency-ID) dauerhaft gespeichert.

(5) Zu Zwecken der Statistik und zur Optimierung der technischen Umsetzung unseres Dienstes speichern wir den Zeitpunkt der letzten Anmeldung, den Zeitpunkt der letzten Datensendung und weitere Informationen zur Nutzung, z.B. wann der Kunde das letzte Mal die internen Nachrichten gelesen hat und welches Feedback er uns gegeben hat.

(6) Um Fehlerquellen zu beheben, werden Fehlermeldungen, die der Kunde bei der Nutzung der Stock Performer Website erhalten hat, an uns geschickt und für maximal drei Monate gespeichert.

(7) Zur Abwicklung von Zahlungen im Rahmen der entgeltlichen Nutzung unseres Dienstes benötigen wir Daten über die gewählte Mitgliedschaftsvariante, Name und Anschrift des Nutzers, ggf. Umsatzsteuer-ID, Zeitpunkt der Zahlung und den Zeitraum, für den gezahlt wurde. Diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

(8) Wir erheben keine Informationen über Bankverbindungen oder Kreditkartendaten unserer Nutzer. Diese werden direkt durch den eingebundenen Zahlungsanbieter Wirecard Technologies AG. erhoben und verwendet. Die Verarbeitung der Zahlungsdaten durch Wirecard erfolgt nach dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Wirecard ist PCI DSS-zertifiziert.

(9) Im Rahmen der Teilnahme am Market Performance Program verarbeiten wir anonymisierte Verkaufszahlen des Kunden. Wir treffen hinreichende Vorkehrungen, um Rückschlüsse auf den jeweiligen Kunden zu verhindern. Beendet der Nutzer die Teilnahme am Market Performance Program durch Betätigung der Opt-Out-Option, werden die ab diesem Zeitpunkt anfallenden Verkaufszahlen des Kunden nicht mehr im Rahmen des Market Performance Program verarbeitet.

§ 5 Affiliate Programm

Im Rahmen unseres Affiliate Programms können sich Nutzer über Links auf dritten Websites auf Stock Performer anmelden. Klickt der Nutzer auf den Link, so wird ein temporärer Cookie gesetzt, der es uns ermöglicht, Anmeldungen den jeweiligen Affiliate Partnern zuzuordnen.

§ 6 Weitergabe an Dritte

Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt in dem dafür erforderlichen Umfang im Rahmen des technischen Betriebs unseres Dienstes, sowie für administrative und buchhalterische Zwecke. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte nur soweit dies für die Erbringung vereinbarter Leistungen oder zur Durchsetzung von Ansprüchen zwingend erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder wir durch ein Gericht entsprechend verpflichtet wurden, sowie bei Anfragen behördlicher Organe, insbesondere von Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

§ 7 Datensicherheit

(1) Alle Daten, die zwischen dem Browser des Nutzers und den Servern von Stock Performer übertragen werden, sind mittels SSL-Verfahren verschlüsselt (2048 Bits, Thawte/VeriSign Zertifikat).

(2) Wir sichern unsere Websites und sonstigen Systeme durch erforderliche und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung von Nutzerdaten durch unbefugte Personen.

(1) Der Nutzer hat die Möglichkeit, unseren E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Dies setzt die Angabe der E-Mail Adresse und des Namens des Nutzers voraus. Mit dem Abonnement ist die Einwilligung in den Erhalt des regelmäßigen Newsletters und die Verarbeitung der dafür angegebenen Daten verbunden. Der Newsletter kann neben aktuellen Informationen zu unserem Dienst auch allgemeine Informationen über das Thema Verkauf von digitalen Medien enthalten.

(2) Der Nutzer kann die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem er sich vom Newsletter abmeldet. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über die dafür in dem Newsletter mitgeteilte Funktion, per E-Mail oder eine entsprechende Option in den Einstellungen des Nutzerkontos möglich.

(3) Nach der Abbestellung löscht Stock Performer die bei der Anmeldung zum Newsletter gespeicherten Daten des Nutzers.

§ 9 Rechte des Nutzers

(1) Eine ggf. erteilte Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten kann der Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an die Adresse privacy@stockperformer.com gerichtet werden. Die Wirkungen des Widerrufs beschränken sich auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die nicht bereits aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne die Einwilligung des Nutzers gespeichert und genutzt werden dürfen.

(2) Auf Anforderung geben wir dem Nutzer jederzeit unentgeltlich darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über ihn bei uns gespeichert sind. Er hat darüber hinaus jederzeit die Möglichkeit, seine personenbezogenen Daten durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Von der Löschung ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigt, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Solche Daten werden jedoch gesperrt.

§ 10 Ansprechpartner für den Datenschutz

Bei Fragen zur Verwendung personenbezogener Daten, bei Auskünften nach § 9 dieser Datenschutzerkärung oder für Berichtigungen, Sperrungen oder Löschung personenbezogener Daten sowie dem Widerruf erteilter Einwilligungen kann sich der Nutzer per E-Mail an privacy@stockperformer.com wenden.

Die Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.stockperformer.com/pages/privacy abrufbar. Sie ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zur Nutzung von Stock Performer. Diese sind abrufbar unter www.stockperformer.com/pages/termsofservice.